¿Cómo configurar y gestionar los tipos de inasistencia?
Configurá los tipos de inasistencia que utiliza tu institución y definí cómo se registrarán y computarán en la planilla de asistencia.
Desde esta sección podés crear y administrar los diferentes tipos de inasistencia, establecer si pueden justificarse y definir qué valor tendrán en el cómputo institucional.
Además, vas a encontrar cómo editar o desactivar los tipos que ya no se utilizan y cómo funciona la justificación de una inasistencia una vez registrada.
Acceder a los tipos de inasistencia
Ingresá al menú superior, luego a Datos auxiliares → Tipos de inasistencias.
Visualizar los tipos existentes
Desde esta sección podés consultar todos los tipos de inasistencia configurados en la institución.
Crear o editar un tipo de inasistencia
Al crear o editar un tipo, podés definir:
el nombre del tipo (por ejemplo: ausente, tarde, retiro anticipado)
si será justificable o no
el código que se mostrará cuando esté justificado (en caso de corresponder)
si el tipo estará activo
el valor que tendrá en el cómputo institucional (por ejemplo: falta completa, media falta, etc.)
Debajo de la opción para crear un nuevo tipo se encuentra la tabla con los tipos de inasistencia existentes.
Desde esta tabla es posible editar los tipos configurados y marcar como inactivos aquellos que no se utilizan.
Definir si el tipo es justificable
Si activás la opción Es justificable, se habilita la posibilidad de asignar un código para su versión justificada.
Este código será el que se visualizará en la planilla cuando se aplique la justificación.
Si no es justificable, simplemente se registra como está.
Guardar los cambios
Una vez configurado, presioná Crear nuevo/a para que el tipo de inasistencia quede disponible para su uso en la planilla.
Desactivar un tipo de inasistencia
Si un tipo de inasistencia ya no se utiliza, podés marcarlo como inactivo desde la tabla de tipos existentes.
De esta manera, deja de estar disponible para utilizarlo en nuevos registros, pero conserva la configuración y la información histórica asociada.
Consideraciones importantes
La justificación se aplica como una acción dentro de la planilla, no como un tipo de estado.
Solo los tipos configurados como justificables permiten utilizar la opción Justificar.
El valor asignado a cada tipo impacta en el cómputo de inasistencias de la institución.
Es importante revisar que los tipos configurados reflejen la realidad institucional antes de comenzar a registrar asistencia.
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