¿Cómo generar cuotas?

El Generador de Cuotas permite emitir las cuotas correspondientes a un período para un estudiante, un grupo específico o todos los estudiantes de la institución.

En esta ayuda te mostramos cómo generar cuotas en quinttos y qué condiciones deben cumplirse para que el proceso se realice correctamente.

Verificá la configuración previa

Antes de iniciar la generación, verificá que los planes de cuotas estén configurados y asociados a las carreras correspondientes.

Cada estudiante debe tener un plan de cuotas asignado y el plan debe incluir una cuota para el mes y el año que vas a generar.

Accedé al Generador de Cuotas

Ingresá a Gestión Financiera, desplegá Procesos y Operaciones y seleccioná Generador de Cuotas.

Desde esta pantalla podrás definir el período y seleccionar los estudiantes alcanzados por la generación.

¿Cómo generar cuotas? — Accedé al Generador de Cuotas ¿Cómo generar cuotas? — Accedé al Generador de Cuotas

Seleccioná el período de la cuota

En Cuota (Mes) y Cuota (Año), indicá el período que querés generar.

El sistema buscará la cuota correspondiente dentro del plan asignado a cada estudiante.

Seleccioná la situación académica

En Estado, seleccioná las situaciones académicas de los estudiantes que querés incluir, por ejemplo Estudiante Regular o Inscripto.

Podés seleccionar más de una situación según el alcance que necesites.

Definí el alcance de la generación

Utilizá los filtros disponibles según corresponda:

  • Carrera: seleccioná una o varias carreras para limitar la generación.

  • Apellido/Nombre/Matrícula/Documento: utilizá este campo si necesitás generar la cuota para uno o varios estudiantes específicos.

Si no seleccionás una carrera ni estudiantes específicos, el proceso incluirá a todos los estudiantes de todas las carreras que cumplan las condiciones de generación.

Generá las cuotas

Revisá el período, las situaciones académicas y los filtros seleccionados. Luego, presioná el botón de generación para iniciar el proceso.

El sistema generará la cuota solamente para los estudiantes que cumplan las condiciones configuradas.

¿Cómo generar cuotas? — Generá las cuotas ¿Cómo generar cuotas? — Generá las cuotas

Consultá el resultado

Una vez finalizado el proceso, podés consultar las cuotas desde Gestión Financiera → Cuotas o desde la solapa Cuotas de la ficha de cada estudiante.

cuotas, generación de cuotas, generador de cuotas, gestión financiera, período, plan de cuotas, estudiantes