¿Cómo gestionar actas de examen?

Para gestionar actas de examen, ingresá a:

Gestión académica → Actas de examen

En la sección Listado se visualizan todas las actas de examen generadas.

A través de los filtros disponibles (como ciclo lectivo, período, carrera, tipo de acta o estado), es posible buscar y localizar actas específicas.

Esta vista permite acceder a la información general de cada acta.

Desde la columna de acciones, es posible:

• Editar el acta: permite modificar información como estado, fecha, hora, libro, folio, docentes asignados (presidente y vocales) y otras configuraciones de la mesa

• Imprimir el acta: genera un archivo descargable (PDF)

• Eliminar el acta: disponible en los casos en que la mesa aún puede eliminarse

La sección Estudiantes en actas permite trabajar con la información desde la perspectiva de los estudiantes.

Desde aquí es posible:

• visualizar en qué actas está cada estudiante

• consultar su estado dentro del acta

• ver o revisar calificaciones

• generar permisos de examen

• exportar la información

Esta vista resulta útil cuando se necesita gestionar o analizar la información por estudiante.

En Docentes en actas se puede consultar la participación de los docentes en las mesas de examen.

Permite visualizar y editar:

• docentes asignados

• rol dentro del acta

• materia y mesa correspondiente

La sección Actualización masiva permite realizar cambios sobre múltiples actas en simultáneo.

Entre las acciones disponibles se encuentran:

• actualizar datos como libro, folio, fecha, hora o estado

• asignar docentes (presidente o vocales)

• modificar el tipo de acta

• duplicar actas (se generan en estado pendiente)

• eliminar actas (si no tienen estudiantes asociados)

Solo es posible actualizar actas que no se encuentren cerradas.

Esta herramienta resulta especialmente útil en instancias de cierre o ajustes generales.