¿Cómo registrar el egreso de un alumno en el sistema?

ESTADOS ACADÉMICOS Y DE MATERIA (alumnos)

Esta funcionalidad permite formalizar el progreso académico de los estudiantes que han aprobado la totalidad de las materias de su plan de estudios. Al conocer los procesos automáticos y manuales para marcar a un alumno como egresado, garantizás la consistencia de las fechas de graduación y el historial institucional.

A continuación podrás visualizar las distintas maneras para que un estudiante pase a Egresado.

Procesá el egreso masivo mediante el cierre de Ciclo Lectivo

Desde Gestión Académica -> Configuración -> Ciclo lectivo, ejecutá el cierre de ciclo lectivo para que el sistema audite automáticamente los planes de estudio. Durante este procedimiento, Quinttos identifica a los alumnos con el 100% de las asignaturas aprobadas y los clasifica masivamente como Egresado.

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Confirmá el egreso al ejecutar el cierre de Período de Mesa

Registrá la graduación en el momento en que el alumno aprueba su última materia en un examen final:

  • Ingresá a Gestión Académica -> Configuración -> Fechas y Períodos -> Estructura de fechas.

  • Editá el período de examen correspondiente y marcá el período como Cerrado.

  • Verificá que el sistema consolide el historial (Libro y Folio) y cambie el estado del alumno a Egresado.

Aclaración: La fecha oficial de egreso del estudiante será la fecha de cierre de dicho período de mesa.

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Gestioná la graduación en Cursos Cortos

Permití que el sistema procese la titulación de trayectos formativos cortos sin intervención manual. En estos programas, la condición de Egresado se asigna de manera inmediata al momento en que se registra la aprobación del último módulo o materia.

Realizá el cambio de estado de forma manual

Actualizá la ficha del estudiante si la institución no ejecuta los cierres masivos de ciclo ni los cierres de períodos de mesa:

  • Buscá al estudiante desde el buscador avanzado, o bien desde el buscador rápido de la barra superior.

  • Accedé a la sección de datos académicos/matrícula.

  • Seleccioná el estado Egresado y guardá los cambios para actualizar su expediente de forma directa.

También podés modificarle el estado a varios estudiantes de manera masiva. Para utilizar el actualizador masivo, consultá el artículo ¿Cómo realizar una actualización masiva de alumnos?

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