¿Qué significan los estados de las calificaciones?
Antes de empezar
Las instancias de evaluación atraviesan distintos estados a lo largo del proceso de carga y validación de calificaciones. El circuito de calificación depende de la configuración institucional: en algunas instituciones las evaluaciones se publican directamente, mientras que en otras requieren una revisión previa por parte de Secretaría.
Posibles estados de calificaciones:
Estado Borrador (puntito celeste)
Es el estado inicial de la evaluación en todos los circuitos. Permite cargar, editar y revisar calificaciones y observaciones. Mientras la instancia esté en Borrador, las notas no son visibles para estudiantes.
Circuito 1: de Borrador a Publicada
En este circuito, una vez finalizada la carga, la evaluación puede publicarse directamente. Al pasar a estado Publicada, las calificaciones quedan visibles y ya no pueden editarse, hasta que un Administrador las vuelva a Borrador para su corrección.
Circuito 2: de Borrador a Enviada a Secretaría (puntito amarillo)
En este circuito, la evaluación debe enviarse a Secretaría para su revisión institucional. Al quedar Enviada a Secretaría, la instancia se bloquea para edición hasta su validación, y todavía no se encuentra visible a los estudiantes. Los administradores podrán volver esta instancia a Borrador en el caso que se precise realizar alguna corrección.
Estado Publicada (puntito verde)
Indica que la evaluación fue validada y publicada. Las calificaciones quedan visibles para estudiantes, según la configuración institucional, y no pueden modificarse.
Volver a estado Borrador (si corresponde)
En ambos circuitos, una evaluación puede volver a estado Borrador en caso de errores o ajustes necesarios. La acción puede ser realizada por el docente o por un Administrador, según los permisos definidos por la institución.
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