¿Cómo publico las calificaciones cargadas?
Carga y gestión de notas
Una vez finalizada la carga de calificaciones, el paso siguiente es publicarlas o enviarlas a secretaría. El recorrido depende del circuito de calificación definido por la institución: en algunos casos la publicación es directa y en otros requiere una validación previa por parte de Secretaría. Cualquiera de las acciones se realizan siguiendo los mismos pasos.
Para más información sobre el circuito de validación de las instancias de evaluación, consultá el artículo ¿Qué significan los estados de las calificaciones?
Verificar que la instancia esté completa
Asegurate de haber finalizado la carga de calificaciones y observaciones en la instancia correspondiente.
Elegir la modalidad de publicación
Existen dos formas de Publicar las calificaciones:
Opción A – Envío desde el menú Acciones
Desde la vista general de calificaciones, abrí el menú Acciones y seleccioná Publicar.Opción B – Publicación de una instancia individual
Ingresá al nombre de la instancia de evaluación (columna correspondiente) y presioná Publicar.
De esta manera se publicará únicamente esa instancia específica, sin afectar las demás.
En ambos casos, la evaluación pasará al estado Publicada y quedará bloqueada para edición, y visible para los estudiantes.
No me figura la opción para publicar: caso de Envío a Secretaría
Según el circuito institucional configurado por los administradores, la publicación puede realizarla el docente como vimos en los pasos anteriores, o bien Secretaría. En este último caso, los docentes en vez de publicar las notas, las enviarán a Secretaría para su validación.
Podés visualizar qué circuito eligió la institución para tu materia desde el botón de Información de la planilla.
Enviar las notas a Secretaría
El envío a Secretaría se realiza de la misma manera que la publicación que vimos en los pasos anteriores:
Desde el menú de Acciones
Desde la instancia particular, ingresando a la misma.
Esta opción permite enviar todas las instancias a validar, bloqueando la edición.
Confirmar el cambio de estado
Verificá que la instancia muestre el nuevo estado para asegurar que el proceso se haya completado correctamente. Para saber más acerca de los cambios de estados de las instancias de evaluación, consultá el artículo: ¿Qué significan los estados de las calificaciones?
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